Partecipare a una fiera, un congresso o una convention significa spesso affrontare una giornata scandita da orari precisi: partenza, viaggio, ingresso all’evento, appuntamenti, incontri con clienti e fornitori e infine il rientro.
Quando a spostarsi è un team aziendale, organizzare anche il trasporto può diventare un ulteriore elemento da coordinare.
Un servizio NCC per fiere e congressi permette invece di programmare il viaggio sulla base degli orari dell’evento, affidando gli spostamenti a un conducente e consentendo al gruppo di viaggiare insieme.
Linker organizza transfer con partenza da Livorno e dalla Toscana verso fiere, congressi ed eventi professionali in tutta Italia, sia in giornata sia nell’ambito di trasferte di più giorni.
NCC per fiere e congressi: partire insieme dalla Toscana
Milano, Bologna, Verona, Parma, Rimini, Firenze e Roma ospitano durante tutto l’anno importanti manifestazioni dedicate ai diversi settori professionali.
Per un’azienda toscana, partecipare significa spesso organizzare uno spostamento di diverse ore.
Utilizzando un servizio NCC per fiere e congressi, il team può partire da un punto concordato e raggiungere direttamente il quartiere fieristico, il centro congressi oppure l’hotel.
Non è quindi necessario suddividere i partecipanti tra più automobili o coordinare separatamente gli arrivi.
Un van fino a 8 passeggeri per il team aziendale
Per le aziende che partecipano agli eventi con piccoli gruppi, Linker dispone di un van fino a 8 passeggeri oltre al conducente.
Una soluzione particolarmente adatta a collaboratori, commerciali, dirigenti o delegazioni che devono raggiungere insieme la stessa manifestazione.
Il gruppo può utilizzare il tempo del viaggio anche per confrontarsi sul programma della giornata, preparare gli appuntamenti oppure semplicemente riposarsi prima dell’arrivo.
Al termine della fiera, il conducente si occupa del viaggio di ritorno.
Fiere in giornata: partire al mattino e rientrare la sera
Molte manifestazioni possono essere raggiunte dalla Toscana senza necessariamente prevedere un pernottamento.
In questi casi è possibile organizzare andata e ritorno nella stessa giornata, stabilendo l’orario di partenza in funzione dell’apertura della fiera e quello del rientro sulla base del programma aziendale.
Una formula che può risultare particolarmente interessante per eventi a Firenze, Bologna e in altre destinazioni raggiungibili nell’arco della giornata.
Il vantaggio è evidente soprattutto al ritorno: dopo diverse ore trascorse tra stand, incontri e appuntamenti, nessuno dei partecipanti deve affrontare personalmente la guida.
Trasferte fieristiche di più giorni
Per manifestazioni più lontane o programmi particolarmente intensi può essere preferibile organizzare una trasferta di più giorni.
Il servizio NCC per fiere e congressi può in questo caso comprendere non soltanto il viaggio principale, ma anche gli spostamenti previsti durante la permanenza.
Ad esempio:
- trasferimento dalla Toscana alla città dell’evento;
- collegamento tra hotel e quartiere fieristico;
- trasferimenti verso ristoranti o cene aziendali;
- appuntamenti presso clienti o sedi esterne alla fiera;
- spostamenti verso eventi serali;
- rientro in Toscana al termine della manifestazione.
Il programma viene concordato preventivamente sulla base delle necessità dell’azienda.
Non soltanto visitatori: espositori e aziende presenti in fiera
Il servizio può essere utile anche alle aziende che partecipano alla manifestazione come espositori.
Chi lavora all’interno di uno stand affronta spesso giornate particolarmente lunghe e può avere necessità di spostare più collaboratori contemporaneamente.
A questo si possono aggiungere cene con clienti, appuntamenti fuori dal quartiere fieristico e iniziative organizzate parallelamente all’evento.
Disporre di un mezzo con conducente permette di integrare tutti questi spostamenti all’interno di un unico programma.
Congressi, convention ed eventi professionali
Le stesse esigenze riguardano congressi, convention, corsi di formazione ed eventi aziendali.
Un gruppo di professionisti può dover raggiungere una struttura congressuale, un hotel o una sede aziendale in un’altra città e rientrare al termine dell’iniziativa.
Il servizio può essere organizzato per una singola giornata oppure comprendere più trasferimenti durante l’evento.
Linker può inoltre occuparsi dell’accoglienza di clienti, relatori e ospiti, organizzando collegamenti da aeroporti, stazioni e hotel verso la sede del congresso.
Dal viaggio alla trasferta completa
L’obiettivo non è semplicemente raggiungere una destinazione.
Una trasferta professionale comprende spesso una successione di appuntamenti e il trasporto deve adattarsi al programma, non il contrario.
Per questo un servizio NCC può essere costruito partendo dagli elementi concreti della trasferta: numero dei partecipanti, città, orari, hotel, appuntamenti ed eventuali tappe aggiuntive.
Dal 1988 Linker opera nel settore del noleggio con conducente e organizza servizi professionali con partenza da Livorno e dalla Toscana verso destinazioni in tutta Italia.
State partecipando a una fiera o a un congresso?
Avete già prenotato stand, ingressi e hotel? Possiamo occuparci della parte che resta da organizzare: gli spostamenti del vostro team.
Comunicate a Linker nome dell’evento, date, numero di partecipanti, luogo di partenza, hotel ed eventuali appuntamenti aggiuntivi.
Possiamo organizzare un servizio NCC per fiere e congressi in giornata oppure una trasferta di più giorni, anche con van fino a 8 passeggeri.
Richiedete un preventivo per il trasferimento alla vostra prossima fiera o congresso.
